【联络函格式】在日常的商务往来中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于企业之间、部门之间或个人与单位之间的信息传递和工作协调。正确的联络函格式不仅能够提升专业形象，还能确保信息传达的清晰与准确。

联络函通常包括以下几个基本组成部分：

1. 明确写出“联络函”字样，便于收件人一目了然地了解文件性质。

2. 发函单位名称及地址：在信头部分注明发函单位的全称、办公地址、联系方式等信息，增强正式性和可信度。

3. 日期：填写发出联络函的具体日期，有助于后续查阅与跟踪。

4. 收函单位名称：写明接收方的单位名称，确保信息送达正确对象。

5. 这是联络函的核心部分，应简明扼要地说明联系事项、请求内容或需协调的问题。语言应正式、礼貌，避免使用口语化表达。

6. 结尾语：如“特此函达，请予以支持为盼”、“敬请查收并回复为荷”等，表达期望对方给予回应或协助的意愿。

7. 发函人签名与职务：在落款处注明发函人的姓名、职务以及联系方式，以便对方有需要时进行联系。

8. 附件说明（如有）：若随函附有相关资料或文件，应在文末注明附件名称及数量。

在实际应用中，联络函可根据具体情况灵活调整格式，但保持结构清晰、内容完整是关键。同时，注意用词规范，避免歧义，确保沟通顺畅有效。

此外，随着电子办公的普及，许多单位也采用电子邮件或内部系统发送联络函，但在正式场合仍建议使用纸质版或打印件，以体现对收件方的尊重与重视。

总之，掌握标准的联络函格式，不仅有助于提高工作效率，也能展现良好的职业素养和专业形象。