【浙江工业大学研究生国际交流与合作专项经费管理办法试行.d】为加强我校研究生参与国际交流与合作的管理，提升研究生的国际视野和科研能力，推动学校国际化办学进程，根据国家相关文件精神和学校实际情况，特制定《浙江工业大学研究生国际交流与合作专项经费管理办法（试行）》。本办法旨在规范经费使用流程，提高资金使用效益，保障研究生国际交流活动的顺利开展。

一、适用范围

本办法适用于我校全日制硕士和博士研究生在读期间，因学术研究、联合培养、参加国际会议、短期访学等目的所开展的国际交流与合作项目。经学校批准的各类国际交流活动均可申请专项经费支持。

二、经费来源与管理

专项经费由学校设立，主要用于资助研究生赴国外高校或科研机构进行学术交流、合作研究及参加国际会议等。经费管理实行“统一规划、分级审批、专款专用”的原则，由研究生院会同财务处共同负责监督与执行。

三、申请条件与程序

1. 申请人须为我校正式注册的研究生，且具备良好的学术背景和外语能力；

2. 申请项目应具有明确的学术目标和合理的经费预算；

3. 项目需经导师推荐，并由所在学院审核同意；

4. 申请材料包括：项目计划书、经费预算表、导师意见、国际合作单位邀请函等；

5. 申请流程为：个人提交申请—学院初审—研究生院复核—校级审批。

四、经费使用规定

1. 经费主要用于交通、住宿、会议注册、资料费等必要支出；

2. 所有支出必须符合国家财政制度和学校财务规定；

3. 资金使用需严格按照预算执行，不得挪作他用；

4. 项目结束后，申请人需提交经费使用报告及成果总结，接受财务审计。

五、成果要求与评估

1. 参与国际交流的研究生应在项目结束后提交书面总结报告；

2. 鼓励研究生将交流成果转化为学术论文、专利或其他科研成果；

3. 学校将定期对项目成效进行评估，作为后续经费支持的重要依据。

六、附则

本办法自发布之日起试行，由研究生院负责解释。各学院可根据本办法结合自身实际，制定实施细则。随着学校国际化进程的不断推进，本办法将根据实施情况适时修订完善。

通过本办法的实施，将进一步激发研究生参与国际交流的积极性，拓展其学术视野，增强科研创新能力，为建设高水平大学提供有力支撑。