【应用文写作格式及范文】在日常学习、工作和生活中，应用文是一种非常实用的书面表达形式。它具有明确的目的性、规范的格式和简洁的语言特点，广泛应用于公文、书信、通知、报告、总结、计划等各类实际场景中。掌握应用文的写作格式与技巧，不仅有助于提高沟通效率，还能提升个人的专业素养。

一、应用文的基本特点

1. 目的明确：每篇应用文都有特定的写作目的，如通知事项、汇报情况、提出建议等。

2. 结构清晰：通常包括标题、称呼、正文、结尾、落款等部分，结构严谨。

3. 语言简练：避免使用复杂句式和华丽辞藻，力求准确、通俗易懂。

4. 格式规范：不同类型的文种有其固定的格式要求，需严格遵守。

二、常见应用文写作格式

1. 通知

格式结构：

- 通知

- 发文单位（可选）

- 说明通知内容、时间、地点、要求等

- 落款：发文单位名称及日期

范文示例：

> 关于召开学期末工作总结会议的通知

各位老师：

为进一步总结本学期教学与管理工作经验，明确下一阶段工作重点，经研究决定，定于2025年6月15日（星期一）上午9:00在行政楼三楼会议室召开学期末工作总结会议，请全体教师准时参加。

特此通知。

教务处

2025年6月10日

2. 请假条

格式结构：

- 请假条

- 称呼（如“尊敬的领导”）

- 请假事由及时间

- 表达感谢或请求批准

- 落款：申请人姓名及日期

范文示例：

> 请假条

尊敬的领导：

因家中有急事需要处理，本人申请于2025年6月18日至20日请假三天，恳请批准为盼。

此致

敬礼！

申请人：张三

2025年6月15日

3. 总结

格式结构：

- 工作总结

- 开头：简要说明总结的时间范围和总体情况

- 主体：分点列出主要工作内容、成绩、问题及改进措施

- 结尾：总结经验，展望未来

范文示例：

> 2024年度工作总结

2024年，在校领导的正确领导下，我部门紧紧围绕学校中心工作，扎实推进各项任务，取得了一定成效。现将本年度工作总结如下：

一、加强了日常管理，提升了工作效率；

二、组织开展了多项活动，增强了师生参与感；

三、存在问题：部分工作推进不够及时，人员协调有待加强。

今后，我们将继续努力，进一步优化工作流程，提高服务质量。

办公室

2025年1月5日

4. 计划

格式结构：

- 工作计划

- 开头：说明制定计划的背景和目的

- 分点列出具体目标、措施、时间安排等

- 结尾：表达决心或期望

范文示例：

> 2025年上半年工作计划

为更好地完成本年度工作任务，结合实际情况，制定以下工作计划：

一、第一季度重点完成年度预算编制；

二、第二季度开展教学质量评估工作；

三、第三季度组织师生参加各类竞赛活动；

四、第四季度进行年终总结与考核。

希望通过以上安排，确保各项工作有序推进，顺利完成年度目标。

教务处

2025年1月10日

三、写作建议

1. 熟悉不同类型的应用文格式，根据用途选择合适的文体；

2. 注意用语得体，避免口语化表达，保持正式、庄重；

3. 逻辑清晰，层次分明，使读者一目了然；

4. 反复检查，确保没有错别字、格式错误或信息遗漏。

通过不断练习和积累，可以逐步提高应用文写作的能力，使其更加符合实际需求，增强文章的实用性与说服力。希望本文对大家的学习和工作有所帮助。