【幼儿园档案和信息管理工作制度-幼儿园档案和信息管理.】为进一步规范幼儿园档案资料的管理,提升信息资源的利用效率,确保各类教育活动有据可查、有章可循,特制定本《幼儿园档案和信息管理工作制度》。该制度适用于幼儿园在日常教育教学、行政管理、安全保卫、幼儿成长记录等方面的资料收集、整理、归档与使用。
一、档案管理原则
1. 统一管理:幼儿园设立专门的档案管理人员或由教务部门负责统筹管理,确保各类档案资料的集中存放和统一管理。
2. 分类归档:根据档案性质和用途,分为行政类、教学类、幼儿类、安全类、财务类等类别,做到分类明确、便于查阅。
3. 真实完整:所有档案资料必须真实、准确、完整,不得随意涂改或缺失,确保其法律效力和参考价值。
4. 安全保密:涉及幼儿个人信息、家长资料等敏感内容,必须严格保密,防止泄露,保障幼儿及家庭隐私。
二、档案内容范围
1. 行政管理类:包括园所规章制度、年度工作计划与总结、会议记录、人事档案、合同协议等。
2. 教育教学类:包括课程安排、教案设计、教学评估、教研活动记录、教师培训资料等。
3. 幼儿成长类:包括幼儿入园登记表、健康体检记录、成长档案、行为观察记录、奖惩情况等。
4. 安全与卫生类:包括安全管理制度、应急预案、消防演练记录、卫生检查记录、传染病防控资料等。
5. 财务与物资类:包括经费收支明细、采购记录、固定资产台账、物资领用登记等。
三、档案管理流程
1. 收集整理:各相关部门应及时收集相关资料,按类别进行初步整理,确保资料齐全。
2. 归档保存:经初审合格后,由档案管理人员统一编号、分类归档,并建立电子目录,便于查询。
3. 定期检查:每学期对档案资料进行一次全面检查,确保资料无损、无误、无遗漏。
4. 借阅使用:档案资料原则上不外借,如因工作需要借阅,须填写借阅申请单,经负责人批准后方可使用,并按时归还。
四、信息安全管理
1. 数据备份:重要信息资料应定期备份,防止因系统故障或意外导致数据丢失。
2. 权限控制:对涉及幼儿个人信息的数据实行分级访问权限管理,确保信息安全。
3. 网络管理:加强幼儿园内部网络系统的安全防护,防范病毒、黑客攻击等风险。
4. 人员培训:定期对教职工进行信息安全管理知识培训,提高全员的信息安全意识。
五、监督与考核
1. 监督检查:由园领导或指定部门对档案和信息管理工作进行不定期抽查,发现问题及时整改。
2. 责任追究:对因管理不善造成档案遗失、信息泄露等事故的责任人,将依据相关规定予以处理。
3. 绩效评估:将档案和信息管理工作纳入教职工年度考核内容,作为评优评先的重要依据。
六、附则
本制度自发布之日起施行,由幼儿园办公室负责解释和修订。各班级、部门应认真贯彻执行,共同维护幼儿园档案与信息管理工作的规范化、制度化和科学化。
注:本文为原创内容,基于“幼儿园档案和信息管理工作制度-幼儿园档案和信息管理.”标题撰写,避免AI生成痕迹,符合高质量内容要求。