【6.（公文的基本格式及版记、页码）】在日常的行政工作中，公文是传递信息、布置任务、协调工作的重要工具。无论是政府机关、企事业单位还是社会组织，都离不开规范的公文写作。而公文的格式，尤其是版记和页码的设置，是确保公文正式、严谨、便于查阅的关键环节。

一、版记的作用与内容

版记，也称“文末”，是公文正文之后的补充部分，用于说明公文的印发单位、印发日期以及分发范围等信息。它虽然篇幅不大，但在公文中起到重要的辅助作用。

1. 印发机关：即负责将公文印发出去的单位或部门，通常为发文机关或其授权的机构。

2. 印发日期：指公文正式印发的时间，一般以年、月、日的形式表示。

3. 分发范围：根据公文的性质和用途，明确告知哪些单位或个人可以阅读和执行该文件。

此外，有些公文还会在版记中注明“联系人”、“联系电话”等信息，以便于后续沟通与反馈。

二、页码的设置要求

页码是公文不可或缺的一部分，主要用于标识每一页的内容位置，便于查找和整理。正确的页码设置不仅提升了公文的规范性，也有助于提高工作效率。

1. 页码位置：一般位于页面底部居中或右侧，具体位置应根据单位内部的统一规定执行。

2. 页码格式：通常采用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等，页码字体大小适中，清晰易读。

3. 起始页码：一般从“1”开始，若公文包含附件或附录，应单独编号，避免混淆。

4. 页码连续性：整份公文的页码必须连续，不得出现跳号或重复现象。

三、常见问题与注意事项

在实际操作中，版记和页码的设置常出现一些问题，例如：

- 未按标准格式填写版记内容，导致信息不全或混乱；

- 页码遗漏或错位，影响文件的完整性；

- 页码字体过小或过大，影响阅读体验；

- 对不同类型的公文未做区分，造成格式混用。

因此，在撰写公文时，应严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）等相关标准进行排版，确保格式统一、内容准确、形式规范。

四、结语

公文的格式虽看似简单，但其背后蕴含着严谨的行政规范和制度要求。正确设置版记和页码，不仅是对公文本身的一种尊重，更是对公文使用对象的一种负责。只有在日常工作中不断学习和实践，才能真正掌握公文写作的精髓，提升行政工作的专业性和效率。