甲方（委托方）：__________

乙方（服务提供方）：__________

鉴于甲方希望举办一次重要的会议活动，并需要专业的会议服务支持；乙方是一家具备丰富经验的会议服务公司，能够为甲方提供全面的服务保障。经双方友好协商，就会议服务相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1. 会议名称：__________

2. 会议时间：__________

3. 会议地点：__________

4. 参会人数：__________

二、服务内容

乙方将根据甲方的需求，提供以下服务：

1. 场地布置与装饰；

2. 音响设备租赁及调试；

3. 灯光效果设计与实施；

4. 摄影摄像服务；

5. 其他由甲方特别指定的服务项目。

三、费用及支付方式

1. 总金额：人民币__________元整（大写：__________元整）。

2. 支付方式：签订本合同时支付定金__________%，剩余款项在会议结束后__________日内结清。

3. 如因不可抗力因素导致会议取消或延期，双方应友好协商解决相关费用问题。

四、双方责任

1. 甲方需提前向乙方提供详细的会议信息及相关资料；

2. 乙方需按照约定时间和标准完成各项服务工作；

3. 若任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

五、保密条款

未经对方书面同意，任一方不得将本合同内容以及履行过程中获得的对方商业秘密泄露给第三方。

六、争议解决

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他约定

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效；

2. 本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方代表（签字/盖章）：__________ 日期：__________

乙方代表（签字/盖章）：__________ 日期：__________

以上即为《实用会议服务合同范本》的具体内容。在实际操作中，请务必结合自身情况进行调整和完善，确保合同条款符合实际情况并具有较强的法律效力。同时，在签署正式文件前建议咨询专业律师以获得更为准确的意见和指导。