【关于协商函范文1】尊敬的[对方单位/个人名称]:
您好!
首先,感谢贵方一直以来对我方工作的支持与配合。为进一步加强双方在相关事务上的沟通与协作,确保各项工作的顺利推进,现就有关事项向贵方提出协商建议,敬请予以重视并给予回复。
近期,我方在[具体项目/工作内容]的实施过程中,发现部分环节存在一定的协调问题,主要体现在[简要说明问题,如:信息传递不及时、责任分工不明确、进度安排不一致等]。为避免因沟通不畅而影响整体工作进度,我方认为有必要就相关事宜进行进一步协商,以达成共识,形成合力。
为此,我方建议召开一次双方代表参加的协商会议,时间暂定为[建议时间],地点为[建议地点或线上会议方式]。如贵方对此安排有其他意见,也欢迎提出合理建议,以便我们共同商定最佳方案。
此次协商的主要议题包括但不限于以下几点:
1. 明确双方在合作中的职责分工;
2. 确定后续工作的推进计划及时间节点;
3. 协调解决当前存在的具体问题;
4. 建立更加高效的沟通机制,提升协作效率。
我们深知,良好的合作关系是推动各项工作顺利开展的基础。因此,希望贵方能够高度重视此次协商,并积极配合相关准备工作。如贵方同意上述安排,请于[建议回复截止日期]前告知我方,以便我们做好相应安排。
如有任何疑问或需要进一步说明的内容,欢迎随时与我方联系。联系人:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。
再次感谢贵方的支持与理解,期待与贵方携手共进,共创良好合作局面。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函日期]