在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种常见的商业文件，通常用于向买家提供产品或服务的详细信息，以便其进行进口清关、申请信用证或安排付款。尽管形式发票不具有正式发票的法律效力，但在实际业务操作中，它起到了非常重要的作用。
一份标准的形式发票通常包括以下
- 卖方信息：公司名称、地址、联系方式等
- 买方信息：客户名称、地址、联系方式等
- 发票编号：唯一标识该份发票的编号
- 日期：发票出具的日期
- 商品或服务描述：详细的品名、规格、数量、单价和总价
- 运输信息：如装运方式、目的地等
- 付款条件：如预付款、信用证、分期付款等
- 其他条款：如交货时间、售后服务、适用的贸易术语（如FOB、CIF）等
为了方便国际交流与使用，许多企业会采用中英文双语版本的形式发票。这种格式不仅有助于消除语言障碍，还能提升专业形象，增强客户信任感。
以下是一份形式发票中英文通用范本，供参考使用：
Proforma Invoice
形式发票
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 发票编号 | PI-20250415-001 |
| 日期 | April 15, 2025 |
| 卖方名称 | ABC Trading Co., Ltd. |
| 地址 | No. 123 Business Street, Shanghai, China |
| 联系方式 | Tel: +86 21 1234 5678 | Email: sales@abctrading.com |
| 买方名称 | XYZ Import & Export Co., Ltd. |
| 地址 | 456 Trade Road, New York, USA |
| 联系方式 | Tel: +1 212 876 5432 | Email: info@xyzimport.com |
商品详情
| 序号 | 品名 | 规格 | 数量 | 单价（USD） | 总价（USD） |
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| 1 | 电子手表 | Model A-100 | 500件 | 25.00 | 12,500.00 |
| 2 | 智能手环 | Model B-200 | 300件 | 18.00 | 5,400.00 |
总金额（USD）：$17,900.00
付款方式：30% 预付款，70% 信用证支付
交货时间：收到预付款后30天内
运输方式：海运，FOB Shanghai
备注：以上价格为含税报价，不含运费及保险费
通过使用中英文对照的形式发票，企业可以在与海外客户沟通时更加清晰、专业，同时也便于后续的报关、结算和物流安排。建议企业在使用前根据具体交易情况对内容进行适当调整，并确保信息准确无误。
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