为营造整洁、舒适、健康的工作环境,提升员工整体工作状态与企业形象,特制定本《公司办公室卫生管理制度》。本制度适用于公司所有办公区域及员工日常行为规范,旨在通过明确责任分工、规范操作流程,确保办公环境卫生长期保持良好状态。
一、总则
1. 办公室卫生管理是公司日常行政管理的重要组成部分,全体职工应自觉维护办公环境的整洁与有序。
2. 各部门负责人需对本部门的卫生状况负主要责任,定期检查并督促落实相关卫生要求。
3. 公司行政部负责监督、指导和协调各部门的卫生管理工作,确保制度有效执行。
二、卫生责任划分
1. 每个办公区域应设立卫生责任人,负责日常清洁与监督工作。
2. 员工应保持个人办公桌、电脑、文件柜等物品的干净整洁,不得随意堆放杂物。
3. 公共区域(如会议室、茶水间、走廊、洗手间等)由行政部统一安排保洁人员进行定期清扫,员工应自觉维护公共区域的卫生。
三、日常卫生要求
1. 保持地面、墙面、门窗、天花板无尘、无污渍,每日至少进行一次全面清扫。
2. 办公用品、文件资料应摆放整齐,桌面无杂物,垃圾及时清理。
3. 茶水间、饮水机、微波炉等设备使用后应及时清洁,避免食物残渣或水渍残留。
4. 会议室在使用后应立即整理,确保桌椅归位、垃圾处理完毕,保持整洁状态。
四、卫生检查与考核
1. 行政部将定期组织卫生检查,每月至少一次,并形成书面记录。
2. 对于卫生不合格的部门或个人,将予以通报批评,并责令限期整改。
3. 卫生状况将纳入部门绩效考核体系,作为评优评先的重要参考依据。
五、员工行为规范
1. 禁止在办公区域内随地吐痰、乱丢垃圾,严禁吸烟(指定吸烟区除外)。
2. 使用完卫生间后应主动冲洗,保持清洁,杜绝异味。
3. 不得在办公场所堆放个人物品,如衣物、鞋子、宠物用品等,影响整体环境。
4. 员工应养成良好的卫生习惯,共同维护办公环境的整洁与美观。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释和修订。
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则,但不得与本制度相抵触。
3. 本制度的实施将不断优化和完善,以适应公司发展和员工需求的变化。
通过严格执行本制度,公司将进一步提升整体办公环境质量,增强员工归属感与工作效率,为企业的长远发展奠定坚实基础。