为了进一步规范公司内部管理,确保员工的人身安全和财产安全,维护良好的工作秩序,特制定本《公司门卫管理制度及岗位职责》。本制度适用于公司所有门卫人员的日常管理和工作行为,旨在提升门卫工作的专业性与责任感。
一、门卫管理制度
1. 出入管理制度
所有员工及外来人员进入公司必须进行登记,并出示有效证件。外来访客需由接待部门确认后方可进入,严禁未经许可的人员随意进出。
2. 车辆管理规定
公司内部车辆需按规定停放,外来车辆进入时应登记车牌信息,并按照指定区域停放。严禁车辆在非指定区域停留或长时间占用通道。
3. 物品进出管控
员工携带物品外出需填写《物品放行单》,经相关负责人签字确认后方可放行。严禁私自携带公司财物外出。
4. 值班时间安排
门卫实行24小时轮班制,确保全天候有人值守。值班人员须按时到岗,不得擅自离岗或找人代班。
5. 安全巡查制度
门卫人员需定期对厂区周边进行巡查,发现异常情况应及时上报并采取相应措施,防止安全事故的发生。
6. 应急处理流程
遇到突发事件如火灾、盗窃、人员受伤等,门卫应第一时间启动应急预案,迅速通知相关人员并协助处理。
二、门卫岗位职责
1. 守岗尽责
门卫人员应坚守岗位,认真履行职责,确保公司大门的安全与畅通。不得从事与工作无关的活动,如闲聊、玩手机等。
2. 来访登记管理
对所有来访人员进行详细登记,包括姓名、单位、事由、联系方式等信息,确保信息准确无误。
3. 检查与核实
对进出人员和车辆进行必要的检查,确保无违禁品、危险品带入公司。对可疑人员或车辆应提高警惕,必要时联系安保部门。
4. 文明服务态度
门卫人员应保持良好的职业形象,使用文明用语,礼貌待人,树立公司良好对外形象。
5. 信息反馈与沟通
及时向相关部门汇报门卫区域内的异常情况,配合其他部门完成各类安全检查和管理工作。
6. 设备维护与管理
负责门卫室内的设施设备维护,如监控系统、对讲机、门禁系统等,确保其正常运行。
三、奖惩机制
为激励门卫人员积极履行职责,公司将建立相应的奖惩制度:
- 奖励机制:对表现优秀、责任心强、工作成绩突出的门卫人员给予表彰和物质奖励。
- 惩罚机制:对于违反管理制度、工作失职、态度恶劣等行为,视情节轻重给予警告、扣薪、调岗甚至辞退处理。
四、附则
本制度自发布之日起执行,由公司行政部负责解释和监督实施。各门卫人员应认真学习并严格遵守,共同维护公司安全稳定的环境。
通过建立健全的门卫管理制度和明确的岗位职责,能够有效提升企业安全管理的整体水平,保障员工的生命财产安全,营造一个更加和谐、有序的工作环境。