为提升企业内部沟通效率，确保各项工作有序推进，明确各部门职责与任务分工，特制定本《公司例会管理规范》。本制度适用于公司内部各类例行会议的组织、实施与管理，旨在通过规范化流程，提高会议质量，增强团队协作能力。

一、会议类型与适用范围

公司例会主要包括以下几种形式：

1. 周例会：每周固定时间召开，由各部门负责人主持，汇报本周工作进展、存在问题及下周计划。

2. 月度总结会：每月末召开，总结当月整体运营情况，分析问题并制定改进措施。

3. 项目推进会：针对特定项目设立，用于协调资源、解决关键问题、推动项目进度。

4. 专题会议：根据实际需要临时召开，围绕某一具体议题进行讨论和决策。

二、会议组织与安排

1. 会议由相关部门或负责人提前发起，并填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参与人员及议程内容。

2. 会议通知应至少提前一天发出，确保参会人员有足够准备时间。

3. 会议主持人负责控制会议节奏，确保议程按时完成，避免偏离主题。

三、会议纪律要求

1. 所有参会人员应准时到场，不得无故缺席或迟到早退。

2. 会议期间手机应调至静音或关闭状态，禁止随意走动或进行与会议无关的活动。

3. 会议发言应简明扼要，紧扣主题，严禁闲聊或打断他人发言。

四、会议记录与跟进

1. 每次会议需指定专人负责记录，包括会议内容、决议事项、责任人及完成时限。

2. 会议纪要应在会后24小时内整理完毕，并发送至相关人员。

3. 对于会议中确定的任务，责任部门需按期完成，并在下次会议中汇报进展情况。

五、会议效果评估

1. 各部门应定期对例会效果进行评估，收集员工反馈，持续优化会议流程。

2. 对于长期未达预期效果的会议，应及时调整形式或取消，避免资源浪费。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和监督实施。各相关部门应严格遵守，共同营造高效、有序的会议氛围，推动公司整体运营水平不断提升。

以上内容为原创撰写，可根据企业实际情况进一步细化调整。