为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆的管理、调度、使用、维护及驾驶员行为规范等方面。
一、适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆,包括但不限于小轿车、商务车、货车等。凡涉及公司车辆的使用、保养、维修、保险及相关人员的行为均应遵守本制度。
二、车辆管理职责
1. 行政部负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、日常维护、保险办理、年检审核等工作。
2. 车辆使用部门需提前申请用车,并填写《车辆使用申请单》,经审批后方可使用。
3. 驾驶员须持有效驾驶证,具备良好的驾驶技术和安全意识,定期接受交通安全培训。
三、车辆使用规定
1. 公务用车必须用于公司业务相关活动,严禁私用或转借他人。
2. 车辆使用前应检查车况,确保无安全隐患;使用后应按规定停放,并做好清洁工作。
3. 驾驶员在行驶过程中应严格遵守交通法规,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等违规行为。
4. 严禁在车内吸烟、乱扔杂物,保持车内整洁。
四、车辆维护与保养
1. 车辆实行定期保养制度,由行政部统一安排,确保车辆处于良好状态。
2. 车辆出现故障时,驾驶员应及时上报,由行政部安排维修,并记录维修情况。
3. 车辆维修费用应合理控制,未经批准不得擅自进行大额维修。
五、车辆保险与年检
1. 所有车辆必须按国家规定购买交强险和商业险,确保车辆合法上路。
2. 行政部负责车辆年检、保险续保等事宜,确保车辆证照齐全、有效。
六、驾驶员管理
1. 驾驶员应服从调度安排,不得无故拒绝出车任务。
2. 驾驶员应爱护公司车辆,如因个人原因造成车辆损坏,应承担相应责任。
3. 驾驶员不得利用职务之便谋取私利,一经发现将严肃处理。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消驾驶资格或追究法律责任等处理措施。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。
2. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保公司车辆管理工作有序开展。
通过本制度的实施,旨在提升公司车辆管理水平,增强员工安全意识,营造高效、规范、安全的用车环境。