在日常的工程管理、项目执行以及企业内部协作过程中,工作联系单作为一种重要的沟通工具,被广泛应用于各部门之间、上下级之间以及与外部单位之间的信息传递和任务协调。一份规范、清晰的工作联系单不仅有助于提高工作效率,还能有效避免因信息不对称而产生的误解或延误。
以下是一份“工作联系单范本1”,适用于一般性的工程、施工、采购、维修等场景中的工作沟通与协调:
工作联系单
编号: [填写编号]
日期: [填写日期]
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写联系电话]
致: [接收单位/部门名称]
发件人: [发件单位/部门名称]
事由:
[简要说明需要联系或处理的工作事项,如:“关于XX项目现场材料进场时间调整事宜”]
具体
[详细描述需要沟通的内容,包括具体问题、需求、建议或反馈,例如:“由于天气原因,原定于今日进场的水泥材料将延迟至明日送达,请贵方做好相关安排。”]
要求及建议:
[列出希望对方配合完成的具体事项或提出的建议,如:“请贵方确认是否能够接受该调整,并回复确认函。”]
备注:
[如有其他需要说明的事项,可在此填写]
附件:
[如有相关图纸、资料、照片等,可注明附件名称]
签收人: ___________
签收日期: ___________
此模板可根据实际使用场景进行适当调整,确保内容真实、准确、完整。在实际应用中,建议保留纸质或电子版存档,以便后续查阅与追溯。
通过合理使用工作联系单,可以有效提升团队协作效率,保障各项工作的顺利推进。