日期：[填写具体日期]

地点：[填写会议地点]

参会人员：[列出参会人员名单]

一、会议背景

本次现场协调会旨在针对当前项目推进中遇到的重点问题进行集中讨论，并明确后续工作计划及责任分工。会议由[主持人姓名]主持，各与会方围绕项目进展、资源调配以及跨部门协作等议题展开了深入交流。

二、主要议题与讨论结果

（一）项目进度汇报

1. 项目A

- 当前已完成任务比例为XX%，预计下阶段将完成关键节点XX。

- 存在的主要问题是资源分配不均，部分环节滞后。

- 解决方案：调整人力资源配置，优先支持重要模块开发。

2. 项目B

- 已按计划推进至XX阶段，未发现明显延误情况。

- 建议继续加强质量监控，确保交付成果符合预期标准。

（二）资源配置优化

经过充分讨论，会议决定采取以下措施：

- 将原定用于项目C的部分预算重新分配给项目A；

- 调动技术团队骨干力量支援重点项目。

（三）跨部门沟通机制完善

为提高工作效率，各方同意建立定期沟通机制：

- 每周召开一次简短协调会，及时反馈最新进展；

- 针对复杂问题设立专项小组跟进处理。

三、下一步行动计划

根据会议决议，现制定如下行动计划表：

| 序号 | 责任部门 | 具体任务| 完成时限 |

|------|------------|-----------------------------------|----------------|

| 1| 技术部 | 完成项目A核心模块开发 | [具体时间] |

| 2| 财务部 | 核对并调整项目预算| [具体时间] |

| 3| 行政部 | 协调会议室安排| [具体时间] |

四、其他事项

1. 下次会议定于[下次会议日期]召开，届时需提前准备好相关材料。

2. 各部门负责人请务必严格按照会议决议执行，如有特殊情况应及时上报。

以上为本次现场协调会的主要内容及后续工作安排，请各位同事认真贯彻执行！

记录人： [记录人姓名]

审核人： [审核人姓名]