尊敬的各位同事：
为了进一步规范公司内部管理，确保办公环境的安全与秩序，现对公司大门钥匙的使用和管理作出如下规定，请大家务必遵守。
一、钥匙领取与归还
1. 所有需要领取公司大门钥匙的员工，需提前向行政部提出申请，并填写《钥匙借用登记表》。
2. 借用钥匙时，请仔细检查钥匙的状态，如有损坏或异常情况，请及时告知行政部。
3. 使用完毕后，请将钥匙立即归还至指定地点，并在《钥匙借用登记表》上签字确认归还时间。
二、钥匙保管
1. 领取钥匙的员工需妥善保管个人所持钥匙，不得随意转借他人。
2. 如因个人原因导致钥匙丢失或损坏，相关责任人需承担相应的责任，并配合行政部进行补救措施。
三、特殊情况处理
1. 若因工作需要临时增加钥匙数量，相关部门负责人应向行政部提交书面说明，经批准后方可制作。
2. 在紧急情况下（如突发事件），可先行使用备用钥匙，但事后必须向行政部报告具体情况。
四、其他注意事项
1. 行政部将定期对所有持有公司大门钥匙的人员名单进行核对更新。
2. 对违反上述规定的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。
希望全体同事能够积极配合此项工作的开展，共同维护良好的办公秩序。感谢大家的理解和支持！
特此通知。
XX公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日
