尊敬的[客户名称]:
您好!
感谢您一直以来对我们公司的信任与支持!为了确保双方业务往来的准确性与透明性,我们特此向贵方发出本对账函,以便核对截至[具体日期]的往来账目。
以下是本次对账的相关信息,请您仔细核对并确认:
一、基本信息
1. 公司名称:[您的公司名称]
2. 联系人:[您的姓名或财务负责人]
3. 联系电话:[您的电话号码]
4. 电子邮箱:[您的邮箱地址]
二、账目信息
| 序号 | 项目名称 | 金额(单位:人民币元) | 备注 |
|------|------------------|-----------------------|------------------|
| 1| 上期结余 | [金额] ||
| 2| 本期收入 | [金额] | 包括已结算款项等 |
| 3| 本期支出 | [金额] | 包括已支付款项等 |
| 4| 本期未结算款项 | [金额] ||
| 5| 累计结余 | [金额] ||
三、特别说明
1. 如上述账目信息存在任何差异,请在收到本函后[具体天数]日内反馈给我们,逾期未回复将视为默认确认。
2. 若贵方发现账目中存在错误,请提供相关证明材料以便核实。
3. 对于未结算款项,请尽快安排支付,以免影响双方的合作关系。
四、签字确认
请贵方在核对无误后,在下方空白处签字盖章,并通过以下方式之一回传至我司:
1. 邮寄至:[您的公司地址]
2. 发送扫描件至邮箱:[您的邮箱地址]
3. 传真至:[您的传真号码]
期待您的及时回复!
再次感谢贵方的支持与配合!
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[具体日期]
以上即为完整的对账函模板,您可以根据实际需求进行调整和补充。希望这份模板能够帮助您高效完成对账工作,维护良好的合作关系。
请注意,使用时务必保证信息的真实性和准确性,避免因疏忽导致不必要的误解或纠纷。