为了规范公司内部文档信息的管理流程，确保各类文档的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的文档信息管理工作。

一、文档分类与归档

1. 分类原则

根据文档的内容和用途，将文档分为三类：普通文档、重要文档和机密文档。普通文档包括一般工作记录、会议纪要等；重要文档涉及项目计划、财务报表等关键业务资料；机密文档则包括客户隐私信息、核心技术文件等敏感内容。

2. 归档要求

所有文档需按照类别及时归档，并建立详细的目录清单。电子文档应存放在指定的服务器或云存储空间中，纸质文档则统一放置于档案室指定位置。

二、权限管理与访问控制

1. 权限划分

不同级别的用户拥有不同的文档访问权限。普通员工仅能查看与其职责相关的文档，管理层可获取更广泛的权限以支持决策。

2. 密码保护

对于机密文档，必须设置强密码进行加密处理，并定期更换密码。同时，任何新增加的文档都需经过审批后才能开放给相关人员查阅。

三、备份与恢复机制

1. 定期备份

为防止数据丢失，每周至少一次对所有重要文档进行全面备份。备份副本应保存在独立且安全的地方。

2. 灾难恢复预案

制定详细的灾难恢复计划，在发生意外事故时能够快速有效地恢复受损的数据资源。

四、培训与监督

1. 定期培训

定期组织员工参加关于文档信息安全方面的知识讲座和技术培训，提高大家的安全意识和操作技能。

2. 监督检查

公司将不定期地检查各部门执行该制度的情况，并根据实际情况调整和完善相关措施。

五、违规处罚

对于违反上述规定的个人或团队，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解雇等不同程度的惩罚。希望全体员工共同遵守此制度，共同努力维护良好的办公环境！

以上就是我们公司的《文档信息管理制度》，希望大家能够认真阅读并严格执行。只有每个人都尽职尽责地履行自己的义务，才能真正实现高效有序的工作氛围！

请注意，以上内容基于假设情景编写而成，具体实施细节可能需要结合企业实际情况进一步细化。