为了确保公司日常运营的有序进行，提高工作效率，同时为员工创造一个舒适、安全的工作环境，特制定本《公司后勤管理制度》。该制度适用于公司所有部门及全体员工，旨在规范后勤管理工作的各个方面，包括办公环境维护、设备设施管理、物资采购与分发、环境卫生以及突发事件处理等。

一、办公环境管理

1. 清洁卫生：每天由保洁人员对办公区域进行全面清扫，保持地面干净整洁，桌椅摆放整齐。会议室使用后需及时清理桌面和座椅，并归位。

2. 绿植养护：定期检查室内植物的生长情况，及时浇水施肥，确保其健康生长，营造良好的工作氛围。

3. 空调与照明：合理设置空调温度，夏季建议设定在26℃左右，冬季则不宜超过20℃；下班时关闭不必要的灯光和电器设备，节约能源。

二、设备设施管理

1. 固定资产登记：所有固定资产（如电脑、打印机、复印机等）均需进行详细登记造册，明确责任人。任何新增或调拨的设备都必须经过相关部门审核并完成相应手续。

2. 定期检修：每月安排一次全面检查，发现问题及时维修更换，避免因故障影响正常工作流程。

3. 安全使用：教育员工正确操作各类设备，严禁私自拆卸或改动硬件配置，防止事故发生。

三、物资采购与分发

1. 需求申报：各部门根据实际需要填写物资申购单，经主管领导审批后交由后勤部统一采购。

2. 供应商选择：优先考虑信誉良好、价格合理的长期合作供应商，签订合同明确双方权利义务。

3. 发放管理：建立详细的领用记录，确保每件物品都能追溯到具体使用者，避免浪费现象发生。

四、环境卫生保障

1. 垃圾分类：按照国家相关规定实施垃圾分类投放，设置专用垃圾桶，并定期清理转运。

2. 消毒杀菌：针对公共区域如电梯间、卫生间等高频接触部位，每周至少进行两次专业消毒处理。

3. 防疫措施：疫情期间严格执行体温检测、佩戴口罩等防控措施，必要时采取远程办公模式以减少人员聚集风险。

五、突发事件应对

1. 应急预案：针对火灾、地震等可能发生的紧急状况，预先制定详细的应急方案，并组织模拟演练增强团队协作能力。

2. 快速响应：一旦接到报警信息，立即启动预案，指挥调度相关人员迅速到达现场开展救援行动。

3. 事后总结：事件结束后及时召开分析会议，总结经验教训，不断完善改进措施。

通过以上几个方面的严格管理和持续优化，相信可以有效提升公司的整体后勤服务水平，为大家提供更加便捷高效的支持服务。希望全体同仁能够积极配合遵守相关规定，共同打造一个和谐美好的工作空间！

请注意，在执行过程中应结合实际情况灵活调整策略，确保制度的有效性和适用性。同时也要注重人文关怀，充分考虑员工的实际需求，使制度真正成为促进企业发展和个人成长的重要工具。