尊敬的领导：

根据上级部门关于档案管理工作的相关要求，为进一步规范本单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，我单位于近期组织开展了档案自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、自查工作开展情况

为确保此次自查工作扎实有效，我们成立了由分管领导牵头、档案管理人员具体负责的工作小组，制定了详细的自查方案。本次自查覆盖了单位各类档案的收集、整理、归档、保管及利用等各个环节，并结合实际工作对档案管理制度进行了全面梳理。

二、自查结果

经过细致检查，总体来看，我单位档案管理工作较为规范，但仍存在一些问题和不足之处，具体表现在以下几个方面：

1. 档案分类不够科学，部分档案未能严格按照统一标准进行分类整理；

2. 部分电子档案未及时备份，存在数据丢失的风险；

3. 档案借阅登记制度执行不严，个别借阅记录填写不完整；

4. 档案室温湿度控制设备运行状况需进一步加强。

三、整改措施

针对上述问题，我们将采取以下措施加以改进和完善：

1. 优化档案分类体系，制定更加科学合理的分类标准；

2. 完善电子档案备份机制，定期对重要数据进行备份存储；

3. 加强档案借阅流程管理，严格执行借阅登记制度；

4. 定期维护档案室温湿度调控设备，确保档案存放环境符合要求。

四、下一步工作计划

下一步，我们将以此次自查为契机，进一步强化档案管理意识，加大投入力度，逐步实现档案管理工作的规范化、信息化和现代化。同时，我们将继续完善各项规章制度，建立健全长效机制，努力提升档案管理水平，为单位发展提供有力支撑。

特此报告，请领导审阅并提出宝贵意见！

此致

敬礼

XXX单位

日期：XXXX年XX月XX日