为规范公司采购流程,提升供应链管理效率,确保产品质量与供应稳定性,特制定本《采购供应商管理实施办法》(以下简称“办法”)。本办法旨在通过科学合理的管理措施,优化供应商合作关系,降低采购成本,提高企业竞争力。
第一章 总则
第一条 目的
本办法明确了公司在采购过程中对供应商的选择、评估、合作及考核等环节的具体操作规程,以实现采购工作的规范化和高效化。
第二条 范围
适用于本公司所有涉及原材料、设备、服务及其他相关物资采购活动中的供应商管理工作。
第三条 原则
坚持公平公正公开的原则;注重长期稳定的合作关系;追求性价比最优;强化风险防控意识。
第二章 供应商准入机制
第四条 准入条件
凡欲成为我司供应商者,需满足以下基本要求:具备合法经营资质;拥有良好商业信誉;提供符合国家或行业标准的产品和服务;具备相应的生产能力或服务能力。
第五条 入库流程
供应商申请入库时须提交完整资料,并接受资格审核及实地考察。经审批合格后方可列入合格供应商名录。
第三章 日常管理
第六条 定期评估
建立定期评估制度,每季度对现有供应商进行一次综合评价,包括但不限于交货及时性、产品质量、售后服务等方面。
第七条 动态调整
根据评估结果,对于表现优异者给予更多订单份额;而对于不符合要求者,则逐步减少直至取消其供货资格。
第八条 沟通协调
加强与供应商之间的沟通交流,及时解决合作中出现的问题,共同促进双方共同发展。
第四章 风险控制
第九条 合同管理
签订正式书面合同前必须经过法务部门审查确认,明确双方权利义务以及违约责任等内容。
第十条 应急预案
针对可能出现的重大突发事件(如自然灾害、市场波动等),应提前制定应急预案,确保供应链安全。
第五章 附则
第十一条 解释权
本办法最终解释权归公司采购部所有。
第十二条 实施时间
自发布之日起开始执行。
以上即为《采购供应商管理实施办法》,请各部门严格按照规定执行,共同努力打造高效优质的供应链体系!