为了确保公司采购工作的高效运行与质量保障,特制定本采购供应商管理制度。该制度旨在规范采购流程,优化供应商管理,提高整体供应链效率,为企业创造更大的价值。
一、供应商准入机制
1. 资质审核
在选择供应商时,需对其资质进行全面评估,包括但不限于企业营业执照、生产许可证、产品质量认证等。同时,还需考察其过往合作记录及市场口碑。
2. 实地考察
对符合初步条件的供应商,安排专业团队进行实地考察,了解其生产环境、工艺水平以及管理水平,确保其具备稳定供货能力。
3. 试样检测
要求供应商提供样品,并由质量部门进行严格检测,确保产品符合公司的质量标准和行业规范。
二、供应商分级管理
根据供应商的表现和合作情况,将其分为A级、B级、C级三个等级:
- A级供应商:长期合作且表现优异,享有优先采购权。
- B级供应商:合作正常,需定期评估改进。
- C级供应商:存在明显问题或风险,需加强监管或考虑淘汰。
三、合同管理
1. 签订合同
每次合作前必须签订正式合同,明确双方权利义务、交货期限、付款方式等内容,避免后续纠纷。
2. 变更管理
如需对合同条款进行调整,应经过双方协商一致后签署补充协议,并存档备案。
四、日常监督与考核
1. 绩效考核
定期对供应商进行综合评价,主要从交货及时性、产品质量稳定性、服务态度等方面打分,作为分级依据。
2. 沟通反馈
建立畅通的信息反馈渠道,及时解决合作过程中出现的问题,促进双方良性互动。
五、退出机制
对于连续多次出现问题或严重违反合同规定的供应商,应及时终止合作关系,并将其列入黑名单,防止再次合作。
通过以上制度的严格执行,我们期望能够建立起一支高效稳定的供应商队伍,为企业的持续发展奠定坚实基础。希望全体员工积极配合,共同维护良好的采购环境!
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。