为了规范设备采购流程，提高设备采购效率，确保设备采购的质量与效益，特制定本办法。

一、采购原则

1. 合法合规原则：所有设备采购活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保采购过程公开透明、公平公正。

2. 经济高效原则：在满足使用需求的前提下，尽量降低采购成本，提高资金使用效益。

3. 质量优先原则：把质量放在首位，在保证质量的基础上追求性价比最优。

二、采购流程

1. 需求确认：使用部门根据实际工作需要提出设备采购申请，并详细填写《设备采购申请表》，明确所需设备的规格型号、数量、预算等信息。

2. 审批程序：申请表需经相关部门负责人审核签字后提交至采购管理部门进行复核，必要时还需报请上级领导批准。

3. 市场调研：采购部门组织专业人员对市场情况进行调查研究，了解同类产品的市场价格水平、技术水平及售后服务情况。

4. 招标投标（如适用）：对于金额较大或技术复杂的项目，可采用招标方式选择供应商；对于小额零星采购，则可通过询价比较等方式确定供应商。

5. 合同签订：选定供应商后，双方应就具体条款达成一致意见并签署正式合同。

6. 到货验收：货物到达后由接收单位按照合同约定的内容逐一核对检查，确认无误后再办理入库手续。

7. 结算付款：依据合同约定的时间节点向供应商支付相应款项。

三、监督管理

1. 设立专门机构负责日常管理工作，定期检查各项制度执行情况；

2. 加强内部审计监督力度，防止出现违规违纪行为；

3. 建立健全档案管理制度，妥善保存相关资料备查。

四、附则

本办法自发布之日起施行，解释权归本公司所有。如有未尽事宜，将另行补充修订。