首先，打开Word并新建一个空白文档。选择合适的页面布局，通常建议采用A4纸张大小，并设置上下左右边距均为2.5厘米。这有助于保持文档整洁且便于装订。
接下来，在文档顶部插入页眉。页眉中应包含单位名称或机关全称，字体大小一般为小五号宋体。同时，确保页码从第一页开始连续编号，并放置于页面底部中央位置。
对于正文部分，建议采用三号仿宋_GB2312字体，行间距设为固定值28磅。每段首行缩进两个字符，段落之间不空行。此外，各级标题需按照规定格式编排，例如一级标题用黑体加粗，二级标题用楷体_GB2312加粗等。
另外，注意附件、附注等内容的处理方式。附件应在正文结束后另起一页，并标明“附件”字样；附注则置于成文日期之上一行，用圆括号括起来。
最后，在完成编辑后，请仔细检查文档的整体格式是否统一，避免出现错别字或排版错误。保存时可将文件命名为具体事项加上日期的形式，方便日后查阅。
通过上述方法操作，您可以轻松制作出一份符合标准的政府公文，并利用打印机将其高质量地输出。当然，不同地区或部门可能对公文格式有特定要求，因此还需结合实际情况灵活调整。
