为规范公司各类证照及印章的管理，确保其使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。本制度适用于公司及其下属单位对证照和印章的保管、使用及监督等环节。
一、证照管理
1. 证照分类
公司证照分为营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。各类证照由专人负责管理，并建立详细的台账记录。
2. 证照保管
所有证照均需存放在指定的安全地点，配备必要的防盗设施。未经授权人员不得接触证照原件。
3. 证照借用
借用证照时需填写申请表，经部门负责人及总经理审批后方可借出，并在规定时间内归还。
二、用印管理
1. 印章种类
公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章等。每种印章都有明确的使用范围。
2. 用印流程
使用印章前必须填写用印申请单，注明用途、数量等内容，经相关负责人审核批准后方可用印。
3. 用印监督
设立专门的用印登记簿，详细记录每次用印的时间、事由、经办人等信息，以便日后查阅和审计。
三、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施，构成犯罪的将依法追责。
通过严格执行上述管理制度，可以有效防范风险，保障公司的合法权益不受侵害。各部门应积极配合，共同维护良好的内部管理秩序。
以上即为本公司关于证照与用印管理的基本规定，请全体员工严格遵守执行。
