在企业管理和运营过程中,印章的使用是一项重要的管理工作。为了确保公司印章使用的合法性和规范性,维护公司的合法权益,特制定本《集团用章审批单》制度。
一、适用范围
本制度适用于集团公司及下属各分公司、子公司在使用公司公章、合同专用章、财务专用章等各类印章时的审批流程。
二、审批流程
1. 申请:申请人需填写《集团用章审批单》,详细说明用章事由、用章类型、用章次数等内容,并提交给部门负责人进行初步审核。
2. 审核:部门负责人对申请事项的真实性、必要性和合规性进行审查,确认无误后签署意见并提交至上级领导或相关职能管理部门进一步审批。
3. 批准:根据事项的重要程度,由总经理或其授权代表最终批准是否同意使用印章。
4. 使用:经批准后的《集团用章审批单》作为用章依据,由专人负责保管和使用印章,并做好记录工作。
三、注意事项
1. 印章管理人员应严格遵守保密规定,不得擅自泄露任何与印章相关的文件信息。
2. 对于违反本制度擅自使用印章的行为,将视情节轻重给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
3. 如遇特殊情况需要紧急用章时,可先通过电话等方式向有权签字人请示同意后先行办理,但事后必须补办正式手续。
四、附则
本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。如遇未尽事宜或因法律法规变化等原因导致本制度部分内容不再适应实际情况时,公司将适时予以修订和完善。
以上就是关于《集团用章审批单》的相关介绍,希望每位员工都能严格按照制度执行,共同促进企业健康发展!


