尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先，感谢贵公司对我们公司的关注与支持。我们非常重视此次合作机会，并对贵公司在项目中的专业态度表示由衷的敬意。

在贵公司收到我们的报价文件后，我们注意到部分条款可能存在一定的理解偏差或表述不清之处。为了确保双方能够准确无误地达成一致，避免后续合作中出现不必要的误解，现特此向贵公司发出本函件，对相关问题进行详细说明和澄清。

以下是我们认为需要重点澄清的

1. 关于价格构成

我们提供的报价已包含所有必要的成本核算，包括但不限于原材料费用、人工成本、运输费用以及税费等。但考虑到市场波动等因素，若贵公司希望进一步优化成本结构，请明确具体需求，我们将根据实际情况予以调整并重新评估。

2. 交货时间安排

根据目前的生产计划及物流条件，我们预计能够在合同签订后的[具体天数]个工作日内完成交付。如遇特殊情况导致延期，我们会提前通知贵公司，并提供合理的解决方案。

3. 售后服务保障

为确保贵公司的使用体验，我们承诺提供为期[具体期限]个月的产品质保服务，并设立专门的技术支持团队随时待命，解决任何可能出现的问题。

4. 其他补充事项

若贵公司在阅读报价文件时发现其他疑问或需要进一步的信息，请随时告知我们，我们将尽快予以回复。

最后，再次感谢贵公司对我们公司的信任和支持。我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同创造更大的商业价值。

如有任何问题或需要进一步沟通，请联系以下人员：

- 联系人：[姓名]

- 职位：[职位]

- 电话：[联系电话]

- 邮箱：[电子邮箱]

祝商祺！

此致

敬礼

[您的公司名称]

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