各有关单位：

为进一步提升职业教育信息化管理水平，确保全国中职学生管理信息系统的数据准确性和完整性，现就做好系统数据完善工作通知如下：

一、高度重视，加强领导

各单位要充分认识此项工作的重要性，明确责任分工，成立专项工作组，指定专人负责数据收集、整理和录入工作。主要领导要亲自抓，确保各项工作落实到位。

二、全面排查，查漏补缺

各中职学校要对现有学生信息进行全面梳理，重点检查学籍信息、在校生状态、毕业去向等关键数据是否存在遗漏或错误。对于发现的问题要及时修正，确保数据真实反映实际情况。

三、规范流程，严格审核

在数据更新过程中，必须严格按照教育部制定的标准和要求执行，确保每一条数据都有据可依。同时，建立健全数据审核机制，防止出现虚假或重复记录。

四、强化培训，提高能力

针对参与数据录入与维护的相关人员，开展专题培训，帮助他们掌握最新技术和操作方法，提升业务水平和服务质量。

五、注重实效，定期评估

建立长效机制，定期对系统运行情况进行评估分析，及时发现并解决问题。通过持续改进，不断提高系统的实用性和有效性。

请各地教育行政部门加强对辖区内学校的指导和支持，共同推动这项重要任务顺利完成。希望所有参与者以高度的责任感和使命感投入到工作中来，为促进我国职业教育事业的发展做出积极贡献！

特此通知。

[具体日期]

[发布机构名称]

以上内容旨在提供一个框架性建议，具体实施时还需结合当地实际情况进一步细化和完善。