在职场和行政事务中，商调函是一种常见的沟通工具，用于协商人员调动或资源调整等事宜。一份规范的商调函不仅体现了专业性，还能有效促进双方的合作与理解。以下是商调函的基本格式及注意事项。

首先，明确标题为“商调函”。标题应居中书写，简洁明了，便于对方快速了解信函的主要用途。

开头部分

开头部分通常包括发函单位名称、收函单位名称以及函件的具体日期。例如：

```

[发函单位名称]

商调函

[收函单位名称]

[具体日期]

```

正文部分

正文是商调函的核心内容，需清晰表达商调的目的、原因及相关细节。一般分为以下几个段落：

引言

简要说明商调的原因或背景，例如工作需要、项目合作等。

```

您好！鉴于当前工作安排及业务发展需求，我方希望与贵单位就相关人员调动事宜进行友好协商。

```

具体事项

详细列出商调的具体内容，包括人员姓名、职位、调动期限等信息。

```

经初步沟通，拟将我方员工XXX（职务）调至贵单位参与相关项目合作，预计调动时间为[开始时间]至[结束时间]。

```

第三段：请求回复

礼貌地请求对方对商调方案给予回复，并注明回复截止日期。

```

烦请贵单位尽快审阅此函，并于[回复截止日期]前书面反馈意见。如有任何疑问或建议，请随时联系我方负责人。

```

结尾部分

结尾部分再次表达合作意愿，并署名盖章。

```

期待双方能够顺利达成一致，共同推动项目进展。

此致

敬礼

[发函单位名称]

[负责人姓名]

[联系电话]

```

注意事项

1. 语言得体：商调函的语言应保持正式、礼貌，避免使用过于随意或命令式的语气。

2. 信息准确：确保所有涉及的人员信息、时间安排等内容准确无误。

3. 格式规范：遵循公文写作的基本规则，如字体大小、行间距等。

通过以上格式和要点的把握，可以撰写出一份既专业又高效的商调函，有助于提高工作效率并增进合作关系。