尊敬的[房东/物业管理处]：

您好！

我是租住在[具体地址]的租客[您的姓名]，自[入住日期]起承租该房屋至今已有[租赁时长]的时间。在此期间，我始终遵守租赁合同的各项条款，并按时缴纳租金及相关费用。然而，由于个人原因（如工作调动、家庭搬迁等），我不得不提前结束租赁合同，特此向您提交退房申请。

经过慎重考虑，我计划于[预计搬离日期]正式搬离该房屋，并希望尽快完成相关交接手续。为了确保退房过程顺利进行，请允许我提出以下几点请求和建议：

1. 提前通知与确认：我希望能够在[提前通知天数]天前得到贵方的回复，以便安排后续事宜。

2. 房屋检查安排：在搬离之前，希望能够预约时间对房屋进行一次全面检查，以确认房屋状况是否符合租赁合同中的约定。

3. 押金退还流程：如果检查结果无误且符合合同规定，我希望能按照流程及时收到押金的全额退还。

4. 其他事项说明：如需支付额外的清洁费或其他费用，请明确告知金额及支付方式。

以上仅为我的初步想法，如有任何变动或需要补充的信息，我会第一时间与您联系沟通。同时，我也愿意积极配合贵方的工作，确保整个退房过程高效且无争议。

感谢您长期以来的理解和支持！期待您的回复并祝您工作顺利！

此致

敬礼

申请人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

日期：[填写日期]

请根据实际情况调整上述内容中的具体信息（如地址、姓名、联系方式等），以保证申请书的真实性和适用性。希望这份模板能够帮助到您，顺利完成退房手续！