在企业的日常运营中,印章管理是一项非常重要的工作。无论是公司公章、财务专用章还是合同专用章,都需要妥善管理和使用。为了确保印章使用的规范性和安全性,许多企业都会制定一系列的管理制度,并配合相应的表格来记录和追踪印章的使用情况。
以下是几种常见的印章管理常用表格:
1. 印章领用登记表
这个表格用于记录印章的领用信息,包括领用人、领用时间、用途等。通过这种方式,可以清楚地知道谁在什么时候使用了哪枚印章,以及具体用途是什么。这样既能防止印章被滥用,也能在出现问题时快速追溯责任。
| 序号 | 印章名称 | 领用人姓名 | 部门 | 使用时间| 用途描述 | 备注 |
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| 1| 公司公章 | 张三 | 行政部 | 2023-10-01 | 对外文件盖章 | 已归还 |
| 2| 财务专用章 | 李四 | 财务部 | 2023-10-02 | 开具发票 | 已归还 |
2. 印章使用审批表
每一份需要加盖印章的文件或合同,都必须经过严格的审批流程。印章使用审批表可以帮助管理者更好地控制印章的使用权限,避免未经授权的使用行为。该表格通常会包含申请人的信息、文件名称、审批人签字等内容。
| 编号 | 文件/合同名称 | 申请人姓名 | 部门 | 审批人姓名 | 审批时间| 是否批准 | 备注 |
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| 1| 销售合同A | 王五 | 销售部 | 赵六 | 2023-10-03 | 是 | 已归档 |
| 2| 劳动合同B | 小明 | 人事部 | 孙七 | 2023-10-04 | 否 | 未通过 |
3. 印章借用登记表
当员工因公出差或其他原因需要携带印章外出时,需要填写印章借用登记表。该表格详细记录了借用的时间、地点、预计归还时间等信息,以便于后续跟踪和管理。
| 序号 | 印章名称 | 借用人姓名 | 部门 | 借用时间| 预计归还时间| 实际归还时间 | 备注 |
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| 1| 合同专用章 | 小红 | 法务部 | 2023-10-05 | 2023-10-07 | 2023-10-06 | 正常归还 |
| 2| 公司公章 | 小刚 | 行政部 | 2023-10-08 | 2023-10-10 | 2023-10-11 | 迟归还|
4. 印章销毁记录表
对于不再使用的旧印章或者损坏无法继续使用的印章,企业需要进行销毁处理。销毁记录表用于记录销毁的具体信息,包括印章名称、销毁时间、销毁方式等,以备将来查阅。
| 序号 | 印章名称 | 销毁时间| 销毁方式 | 销毁人姓名 | 监销人姓名 | 备注 |
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| 1| 旧财务专用章 | 2023-10-12 | 深度粉碎 | 小王 | 老李 | 已完成 |
| 2| 损坏合同专用章 | 2023-10-15 | 焚烧 | 小张 | 老赵 | 已完成 |
通过以上这些表格的使用,企业能够更加高效地管理印章,降低风险,提高工作效率。同时,这些表格也为审计和内部检查提供了重要的参考依据,有助于维护企业的合法权益。因此,在实际工作中,合理运用这些表格是非常必要的。


