尊敬的各位同事：

随着一年工作的圆满结束，我们即将迎来重要的年终总结会。为了回顾过去一年的成绩与不足，明确未来的发展方向，公司决定召开年度总结会议。以下是具体安排和注意事项，请大家务必准时参加。

会议时间：

2023年12月28日（星期四）上午9:00

会议地点：

公司多功能会议室（一楼）

参会人员：

全体员工

会议议程：

1. 领导致辞（9:00-9:30）

- 公司总经理对公司全年工作进行总结，并展望未来的发展目标。

2. 部门汇报（9:30-11:30）

- 各部门负责人依次汇报本年度的工作成果及存在的问题，同时分享下一年度的工作计划。

3. 表彰环节（11:30-12:00）

- 对表现突出的个人或团队进行表彰，颁发荣誉证书及奖励。

4. 午餐时间（12:00-13:30）

- 提供自助午餐，供大家交流互动。

5. 下午活动（13:30-17:00）

- 团队建设活动，旨在增强团队凝聚力，营造轻松愉快的工作氛围。

注意事项：

1. 请各部门提前准备好相关汇报材料，并于会前提交至行政部备案。

2. 请大家着正装出席，以示对会议的重视。

3. 如有特殊情况无法参会，请提前向主管领导请假并说明原因。

4. 会议期间请将手机调至静音状态，保持会场秩序。

年终总结会不仅是对过去一年工作的回顾，更是对未来发展的规划。希望大家能够积极参与，共同为公司的持续发展贡献力量！

特此通知。

公司行政部

2023年12月20日