为了规范物业管理公司的财务管理行为，提高资金使用效率，确保公司运营的合法合规性，特制定本财务管理制度。本制度适用于本公司及下属各分支机构的所有财务活动。

第一章 总则

1. 目的与原则

本制度旨在明确财务管理职责，优化资源配置，防范财务风险，保障公司资产安全和完整。财务管理应遵循合法性、真实性、准确性、及时性和效益性的原则。

2. 适用范围

本制度适用于物业公司的所有财务相关工作，包括但不限于收入管理、支出控制、成本核算、预算编制、会计核算以及审计监督等环节。

3. 责任主体

公司总经理对财务管理工作负总责；财务部门负责具体实施，并定期向管理层汇报财务状况；其他部门需配合提供必要的财务信息支持。

第二章 财务管理体系

4. 组织架构

成立专门的财务部作为财务管理的核心部门，下设出纳岗、会计岗及审计岗三个职能岗位。各部门之间相互协作，形成完整的财务管理体系。

5. 内部控制机制

建立健全内部牵制制度，如不相容职务分离制度（如出纳不得兼任稽核）、授权审批制度等，以减少人为错误或舞弊行为的发生概率。

6. 信息系统建设

引入现代化的信息管理系统，实现数据共享与实时监控，提升工作效率的同时降低操作失误率。

第三章 收入管理

7. 收费项目清单

明确各项服务收费标准，并通过公告等形式告知业主及相关方。对于新增收费项目须经董事会批准后方可执行。

8. 收款流程

所有款项必须通过指定银行账户收取，严禁私设小金库或挪用公款。每月末由财务人员核对账目并与银行流水进行比对确认无误后入账。

9. 发票开具

根据国家税务法律法规正确开具增值税专用发票或普通发票，并妥善保管存根联备查。

第四章 支出管控

10. 审批权限划分

设置合理的费用报销限额，超过限额部分需经上级领导签字同意才能支付。小额零星采购可采用简易程序处理。

11. 合同签订与履行

对于涉及金额较大的长期合作项目，必须事先签订正式书面合同，并严格按照约定条款执行付款义务。

12. 票据审核

凡是用于报销的原始凭证均需真实有效且符合规定格式，不得涂改伪造。经办人需签字确认并附上相关说明材料。

第五章 预算编制与执行

13. 年度预算编制

每年年初由财务部门牵头组织相关部门共同参与编制全年经营计划及财务预算草案，提交股东大会审议批准后实施。

14. 季度调整机制

针对市场环境变化等因素影响较大的月份，允许适当调整当期预算指标，但需提前报备备案。

15. 绩效考核挂钩

将预算完成情况纳入员工年终考评体系中，激励全体员工共同努力达成既定目标。

第六章 审计监督

16. 内部审计

定期开展内部审计工作，重点检查是否存在违反财经纪律的现象，发现问题及时整改到位。

17. 外部审计

每年聘请第三方专业机构对公司整体财务状况进行全面审查，出具客观公正的意见报告供决策参考。

第七章 法律法规遵守

18. 税收遵从

认真学习并严格执行现行有效的税法规定，按时足额缴纳各项税费，避免因疏忽造成不必要的经济损失。

19. 保密义务

所有接触敏感财务资料的人员都必须严守秘密，未经许可不得擅自泄露给无关人员。

结语

以上便是我司关于财务管理制度的基本框架内容，希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同维护企业的健康发展。未来我们将持续完善此份文件，使之更加科学合理，为推动公司长远发展奠定坚实基础！

请注意，上述内容仅为示例性质，并未涵盖实际企业所需的所有细节，请根据实际情况灵活调整补充。