尊敬的各位同事：
为了更好地推进公司各项工作的顺利开展，进一步明确目标和任务，经公司管理层研究决定，将于本周五（XX月XX日）召开全体职工大会。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
本周五下午14:00正式开始，请参会人员提前15分钟到场签到。
二、会议地点
公司三楼多功能会议室
三、参会人员
全体员工
四、会议议程
1. 上一季度工作总结及分析；
2. 新季度工作计划部署；
3. 部门间协作机制优化方案讨论；
4. 其他重要事项说明。
五、注意事项
1. 请各部门负责人组织好本部门员工准时参加，无特殊情况不得缺席；
2. 如因特殊原因无法出席，请至少提前一天向人力资源部报备；
3. 参会期间请关闭或调至静音状态手机等通讯设备；
4. 会议期间请保持安静，认真记录相关内容。
希望全体同事能够高度重视此次会议，积极准备并按时参与，共同为推动公司发展贡献自己的力量！
特此通知。
XX公司
人力资源部
XX年XX月XX日
以上即为本次会议的具体安排，请大家相互转告并做好相关准备。期待与您在会议上相见！
