尊敬的各位同事：
大家好！
原定于本周五（XX月XX日）下午三点在公司三楼会议室召开的“年度总结与规划会议”因特殊情况需要临时调整安排，现决定取消此次会议。对此给您带来的不便，我们深表歉意。
经过内部沟通和重新评估，我们发现此次会议的部分议题可以更高效地通过线上讨论完成，同时也有其他重要事项需要优先处理。因此，我们将原定会议的内容拆分，并将相关事项安排到后续的工作计划中。具体安排如下：
1. 关于年度总结部分
原定会议中的总结环节，我们将以部门为单位进行线上汇报。请各负责人按照既定模板准备资料，并于下周二前提交至行政部邮箱。后续我们将通过视频会议的形式逐一听取汇报。
2. 关于未来规划部分
规划相关内容将延后至下月中旬另行组织会议商讨，具体时间及地点将提前一周通知，请大家关注后续邮件。
3. 其他事项
如果您有紧急事项需要当面协调，可随时联系您的直属上级或相关部门负责人。我们将竭力为您提供支持。
感谢大家的理解与配合！如有任何疑问，请随时与行政部联系。我们期待在新的安排中继续与您携手合作，共同推动公司发展。
再次对此次变动造成的不便表示歉意，祝大家工作顺利！
此致
敬礼
XX公司行政部
XX年XX月XX日
希望这份通知能够满足您的需求，既简洁又不失专业性。如果您还有其他具体要求，欢迎进一步沟通！
