尊敬的[房东姓名/中介公司名称]:
您好!
我是您房屋的租客[您的姓名],承租地址为[具体地址]。根据我们之间签订的《房屋租赁合同》的相关条款,我现正式向您发出本通知,就提前终止租赁合同一事进行说明。
经过慎重考虑,由于个人原因(如工作调动、家庭变动等),我决定于[具体日期]提前结束与您的租赁关系,并搬离上述房屋。按照合同约定,我将在退租前做好以下事项:
1. 房屋清洁:退租时,我会对房屋进行全面清洁,确保室内环境整洁,符合交房标准。
2. 设施检查与修复:如有因正常使用而造成的轻微损坏(如墙面小面积污渍、家具表面划痕等),我将自行修复或承担相应费用;对于非正常损耗导致的重大问题,则需协商解决。
3. 物品归还:所有属于您的物品(包括但不限于家电、家具等)均会完好无损地归还给您。
4. 租金结算:在办理退租手续之前,我会结清截至退租日的所有应付房租及相关费用,并退还任何未使用的押金部分。
此外,为了便于交接,请允许我建议双方约定一个具体的看房时间(例如[具体日期和时间段]),以便确认房屋状态是否符合交付条件。如果您有任何疑问或需要进一步沟通的地方,欢迎随时联系我,我的联系方式是[电话号码]。
感谢您在过去的时间里对我居住期间的支持与理解。希望此次提前退租不会给您带来不便,同时也祝愿我们的合作愉快且顺利!
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
以上是一份较为通用且礼貌的提前退租通知书模板,您可以根据实际情况调整具体内容以更好地表达自己的意愿。希望这份文档能够帮助到您!