为了确保学校档案室的安全与规范管理，特制定以下管理制度。本制度旨在保护档案资料的完整性，方便查阅和使用，同时保障档案的安全性。

一、档案室管理职责

1. 专人负责：档案室由指定的档案管理员负责日常管理和维护工作。

2. 定期检查：每周进行一次档案整理和检查，确保档案分类清晰、存放有序。

3. 安全防护：保持档案室通风干燥，防止潮湿导致档案损坏；安装防盗设施，确保档案不被盗取或破坏。

二、档案归档流程

1. 收集材料：各部门需将重要文件及时送交档案室归档，包括但不限于教学计划、学生档案、会议记录等。

2. 分类存档：按照类别对档案进行分类，如教学类、行政类、科研类等，并编制详细的目录清单。

3. 编号登记：为每份档案分配唯一的编号，并在档案管理系统中做好记录。

三、档案借阅规定

1. 申请程序：借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可借阅。

2. 归还期限：一般情况下，借阅期限为一周，特殊情况可适当延长，但不得超过两周。

3. 保密原则：涉及机密信息的档案不得外借，只能在档案室内查阅。

四、档案销毁处理

1. 评估鉴定：对于超过保存年限且无继续保存价值的档案，应组织专业人员进行评估鉴定。

2. 审批流程：销毁档案需经过学校领导审批同意，并做好销毁记录。

3. 环保方式：采用环保的方式进行销毁，避免造成环境污染。

五、档案室环境维护

1. 温湿度控制：保持室内温度在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在45%-60%范围内。

2. 清洁卫生：定期清扫档案室，保持地面、桌面干净整洁。

3. 设备维护：定期检查档案柜、空调、除湿机等设备是否正常运行。

通过以上制度的实施，希望全体教职工能够共同遵守，共同努力，使学校的档案管理工作更加科学化、规范化，为学校的长远发展提供有力的支持。