在现代企业管理中，会计档案管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到企业财务信息的真实性和完整性，还直接影响着企业的决策效率和运营安全。为了进一步规范商管公司的会计档案管理工作，提高工作效率，确保会计档案的安全与完整，特制定本制度。

一、总则

1. 本制度适用于商管公司及其下属各分支机构的会计档案管理工作。

2. 会计档案是指公司在各项经济活动中形成的具有保存价值的各种会计资料，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报告等。

3. 各部门应高度重视会计档案管理工作，明确责任分工，确保会计档案得到妥善保管和合理利用。

二、会计档案的收集与整理

1. 会计档案的收集应当及时、准确、全面。各部门在完成相关业务后，应及时将产生的会计资料移交至财务部门进行归档。

2. 财务部门负责对收到的会计资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

3. 对于电子形式的会计档案，应定期备份，并采取必要的技术措施防止数据丢失或损坏。

三、会计档案的保管

1. 会计档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保档案的安全。

2. 档案室应保持适宜的温湿度条件，避免档案受潮、霉变等情况发生。

3. 档案管理人员应定期检查档案状况，发现问题及时处理。

四、会计档案的使用

1. 借阅会计档案需履行审批手续，经批准后方可借阅，并做好登记。

2. 借阅人不得擅自复制、修改会计档案内容。

3. 归还档案时，应核对无误后方可入库。

五、会计档案的销毁

1. 达到保管期限且不再具有保存价值的会计档案，在经过鉴定并报批同意后方可销毁。

2. 销毁前应编制销毁清册，由相关人员共同监督销毁过程。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 商管公司保留对本制度的最终解释权。

通过以上制度的实施，我们期望能够有效提升商管公司会计档案管理水平，为公司的长远发展提供坚实保障。同时，也希望全体员工能够积极支持并遵守这一制度，共同维护公司的合法权益。